Z jakim wyprzedzeniem rezerwować noclegi dla grup?
Każda podróż wymaga odpowiedniego planowania i przygotowania kolejnych jej etapów. Jeżeli to grupowy wyjazd, np. rodzinny, firmowy czy w formie wieloosobowej wycieczki, może pojawić się problem z rezerwacją miejsc noclegowych.
Z jakim wyprzedzeniem dokonać rezerwacji?
W zależności od rejonu, do którego planuje się jechać i jego atrakcyjności, rezerwacji trzeba dokonać zazwyczaj z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem. Wybierając się za granicę, w okolice atrakcji turystycznych i dużych miast, rezerwacja powinna być wykonana przynajmniej miesiąc wcześniej, a w szczególnych przypadkach, np. w Paryżu czy Barcelonie, konieczne jest jej zrealizowanie nawet na kilka miesięcy przed przyjazdem.
Wyjazdy grupowe w Polsce warto rezerwować, jak tylko zostanie ustalona dokładna liczba podróżnych. Rezerwacje w sezonie urlopowym, letnim oraz świątecznym wymagają niekiedy nawet rocznego wyprzedzenia, aby móc zabukować konkretną liczbę wolnych pokoi i miejsc noclegowych dla wszystkich. Hotele w tym czasie przeżywają prawdziwe oblężenie turystów i zostawianie rezerwacji na ostatnią chwilę nie jest dobrym pomysłem. Generalna zasada brzmi: im wcześniej, tym lepiej.
Na co zwrócić uwagę wybierając hotel na nocleg?
Podróżowanie w większej grupie osób generuje pewne niedogodności, związane z wyborem miejsca noclegowego. Aby utrzymać całą grupę razem, należy poszukać hotelu dla grup i firm, który oferuje dużą ilość pokoi w różnych konfiguracjach jedno- i wieloosobowych, np. dla 4-6 osób.
Hotel powinien zapewniać prywatne łazienki oraz wystarczające wyposażenie pomieszczeń, aby podróżujący czuli się tam swobodnie i komfortowo. Jeżeli grupa podróżuje busem lub autokarem, trzeba się upewnić, że zapewnia odpowiednio duże miejsce parkingowe. Dobrze, jeśli hotel może zaoferować restaurację lub bar.